Ordningsregler

Allmänt – skötsel
Arrendatorn är skyldig att hålla kolonilotten med på lotten tillhörande byggnader i gott skick. Angränsande gångar ska hållas ogräsfria intill mitten och växtlighet hållas inom tomtgräns. Växter som p.g.a. storlek eller rotsystem kan vålla granne ohägn ska undvikas. Besiktning genomförs löpande av styrelsen. Eftersatt tomt och byggnader kan medföra böter!

Arbetsplikt vid arbetsträffar
Närvaroplikt gäller, datum för dessa finns anslagna.

Ansvar & Försäkring
Arrendatorn ansvarar även för dennes gäster, och ansvaret omfattar även ersättnings och reparationsansvar vid ev. skada på föreningens vatten och räneringsnät samt föreningens ytor
och byggnader. Byggnader på egna lotten ska vara försäkrade av medlem.

Bensindrivna redskap
Får ej användas av enskild kolonist under perioden 1/5-30/9 (om användningsbehov ändå uppstår under perioden ska styrelsen kontaktas för beslut)

Gasolbrännare
Ogräsbekämpning med gasolbrännare är ej tillåten inom koloniområdet.

Häckar, träd & staket
* Staket får vara upp till höjd 1,25 meter.
* Häck får ej hindra insyn på tomt, (undantaget tomt som vetter mot järnvägen.)
* Träd bör ej överstiga 4-5 m, (Vid tvist mellan parter får styrelsen kontaktas för avgörande.)

Hundar/husdjur
Lösgående hundar är ej tillåtna utanför den egna lotten utan ska hållas kopplade.

Kontaktuppgifter
Medlem ansvarar för att uppgifter är korrekta, adressändring skall anmälas till kassör.

Klubbstugan
Kan bokas av medlemmar – se anslag i klubbstugan för bokning och ordningsregler.

Kranar
Föreningen ansvarar för huvudkran och stigarrören samt befintliga anslutningar fram till dessa. Övriga kranar och anslutningar på tomt och stuga är koloniägarens eget ansvar. (styrelsen rekommenderar att man stänger av dessa när man ej är på området)

Källsortering av sopor
Avfall ska sorteras i de kärl som finns utplacerade på avsedd plats.
Dessa är märkta för avsedd restprodukt och skall sorteras rätt. Locken till kärlen skall hållas stängda och kärlen får inte överfyllas.

Motorfordon
Körning och parkering är förbjuden inom området. Undantag gäller vid en hastighet av 10 km/tim vid lassning/lossning av tyngre saker resp. för handikapp-transporter. Fordonet ska avlägsnas omgående efter fullgjort ärende. Observera att körgrind ska hållas stängd efter användande.

Odling
30% av tomtytan ska vara uppodlad. Underlåtenhet medför böter.

Skyldigheter
Medlem är skyldig att iaktta och följa föreningens stadgar och ordningsregler.

Trivselregler
Störande ljud och uppträdande är förbjudet. Vi visar varandra hänsyn genom att inte ha för högt ljud (röster/musik efter kl. 23.00 på vardagar och 24.00 på helgerna. Låt gott omdöme råda och prata gärna med grannarna i förväg.

Övrigt
Vid avslutat arrende/försäljning av stuga ska samtliga kända avgifter vara betalda och
samtliga nycklar vara återlämnade/överlämnade till ny arrendator.

Stadgar

§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Stenbockens Sommarby (ideell förening) med säte i Helsingborg.

§2 Föreningens ändamål
Ändamålet är att arrendera ut mark som upplåtits av Helsingborgs stad till föreningens medlemmar och syftet är att till medlemmarnas nytta och trevnad anlägga koloniträdgårdar. Dessa ska enligt kontrakt upplåtas mot det arrende och de villkor som föreningen är ålagd att följa enligt avtal med Helsingborgs stad och i enlighet med de villkor som bestäms av ordinarie föreningsstämma.

§3 Medlemskap
Godkännande av medlemskap.
För att kunna ha kolonistuga i föreningen krävs godkänt medlemskap. Ansökan om medlemskap göres till styrelsen som prövar och beslutar om bifall eller avslag. Medlem får endast ha en kolonilott. Medlemmar ska vara mantalsskrivna på fysisk postadress inom Helsingborgs kommun.(Postbox är ej giltig adress.) Medlem är den som genom köp, byte, gåva, arv eller bodelning disponerar kolonilott. Varje medlem ska deltaga med en medlemsavgift samt en årlig arrendeavgift enl. §6. Ny medlem erlägger inträdesavgift. Beslut om avgifterna fattas på årsmötet.

§4 Medlems rättigheter och skyldigheter.
4.1 Skyldigheter
Medlem är skyldig att :
– följa och rätta sig efter föreningens stadgar och ordningsregler.
– skyldighet att noga sköta och vårda sin kolonilott avseende stuga, tomt och tillse att dessa är i gott skick.
– skyldighet att ta del av styrelsens löpande information via anslag och utskick.
– att tillsammans med styrelsens byggnadsansvarige eller av styrelsen utsedd person
inspektera kolonilott, stuga och övriga byggnader.
– skyldighet att upplåta minst 30% av kolonilottens area till odling. Undantagna från begreppet odling är grusade och/eller stenlagda ytor.
– Medlem är skyldig att inneha giltig försäkring på sin stuga.
– Medlem ska även meddela styrelsen innan man företar förändringar av kolonilottens bebyggelse, Ändringar ska godkännas av styrelsen och införas i föreningens register över byggnadsritningar.
Försummelse att följa skötselbestämmelser, ordningsregler och föreningens och
kommunens avtals- och miljöregler kan medföra böter. Om rättelse ej skett, efter anmaning, skriftlig påminnelse och 14 dagars respit ska ett belopp motsvarande 3% av ett prisbasbelopp utgå. Beloppet tillfaller föreningen.

4.2 Rättigheter och medgivande.
medlem har:
– rätt att delta i alla sammankomster som anordnas för medlemmar.
– rätt till information om föreningens angelägenheter
– medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med
Dataskyddsförordningen och gällande föreningsstadgar. Medlem har rätt att ta del av
vilka uppgifter som behandlas.

§5 Utträde ur föreningen
Medlem kan utträda ur föreningen efter uppsägning. Utträdet räknas från kontraktsöverlåtelse till ny kolonist. Medlem som lämnat frivilligt eller uteslutits kan ej av föreningen få tillbaka inbetald medlemsavgift eller nedlagda kostnader för ex: plantering, stängsel eller byggnader. Medlem kan överlåta sin kolonilott till annan person under förutsättning att denne får godkännande av styrelsen på medlemsansökan.

5.1 Uteslutning
Beslut om uteslutning hanteras av styrelsen och kan ske om vederbörande ej följer de föreskrifter som gäller avseende stadgar, kolonins skötsel, byggnader, bygglov eller grovt åsidosätter andra särskilda villkor enligt kontraktet. Obetalda föreningsavgifter är anledning till uppsägning och uteslutning. Information om ev. uteslutning ska meddelas den berörda medlemmen skriftligt. Det ska i skrivelsen tydligt framgå vilka skäl som ligger bakom varningen om uteslutning Berörd medlem har rätt att inom 2 veckor yttra sig över de skäl som lett till ifrågasättandet av medlemskapet. Beslut om uteslutning får ej fattas innan medlem fått tillfälle att yttra sig.

§6 Avgifter
Medlem ska erlägga en medlemsavgift som föreningsstämman bestämt samt en årlig arrende/föreningsavgift. Beslut om avgifterna fattas på årsmötet. Avgift erlägges på tid som styrelsen beslutat till föreningens post/bankgirokonto/swish. Fastighetsskatten betalas in via föreningen. Om avgifter/böter orsakas föreningen av enskild medlem ska dessa betalas av denne.

§7 Föreningens angelägenheter & styrelsens sammansättning.
Föreningens angelägenheter handhas av en på årsmötet vald styrelse. Styrelsen ska bestå av fem ledamöter och två suppleanter som väljs växelvis med 2 års mandattid. Ordförande och kassör utses på årsmötet. Ordförande väljs på 2 års mandattid, i övrigt konstituerar styrelsen sig själv, Suppleanter inträder i den ordning de valts. Föreningen tecknas av ordförande och kassör var för sig.

Styrelsen får besluta om investeringar för nödvändigt underhåll i föreningens byggnader och övriga anläggningar inom området till ett högsta belopp uppgående till ett prisbasbelopp. Investeringar överstigande detta ska beslutas av ordinarie årsmöte.

Vid alla sammanträden ska protokoll föras. Styrelsen anses beslutsför då minst tre ledamöter är närvarande under förutsättning att de är eniga om besluten. Betr. Större investeringar hänvisas till lag 2018:672 om ekonomiska föreningar vilket kan vara tillämplig även i en ideell förening.

§8 Räkenskaper
Föreningens räkenskaper och övriga handläggningar av ärenden granskas av två revisorer. Revisorerna och en revisorssuppleant utses på årsmötet för ett år i sänder.

§9 Räkenskapsår
Räkenskapsåret är ett kalenderår. Räkenskaperna skall vara tillgängliga 30 dagar före årsmötet.

§10 Årsmöte
Årsmöte skall hållas före mars månads utgång . Sommarmöte ska hållas före första september. Styrelsen beslutar om plats och tid för dessa möten. Om styrelsen eller revisorerna önskar skall extra möten hållas. Om en tredjedel av medlemmarna så fordrar skall möte hållas. Extramöte får bara innehålla den fråga som har varit orsak till att det extra mötet ska avhållas.

§11 Kallelse till årsmöte
Kallelse till årsmöte göres med personlig skriftlig kallelse – i förekommande fall via e- post, som ska skickas till den adress som är känd av föreningen senast 3 veckor före mötet. Medlem är skyldig att anmäla adressändring till kassör. Övriga möten meddelas på föreningens anslagstavlor senast 3 veckor före mötet.

§12 Förslag & motioner
Till års och sommarmöte skall dessa skriftligen vara styrelsen tillhanda senast 31 januari resp. 31 juli . Styrelsen ska avge yttrande över inkomna förslag och motioner. På Föreningens möten har varje medlem en röst. Innehar flera personer en kolonilott gemensamt har de tillsammans enbart en röst. Röstberättigad är endast medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen i rätt tid. Röstberättigad medlem kan låta ombud med bevittnad fullmakt rösta på dennes vägnar under förutsättning att ombudet är antingen make/maka eller annan föreningsmedlem.

§13 På årsmötet skall följande ärenden förekomma
1. Mötets öppnande
2. Fastställande av dagordning
3. Fastställande av deltagarförteckning/röstlängd inkl. ev. fullmakter
4. Val av mötesledning
– a. Ordförande för mötet
– b. Sekreterare för mötet
– c. Två protokolljusterare
– d. Två rösträknare
5. Fråga om kallelse till mötet skett i behörig ordning
6. Styrelsens förvaltningsberättelse
7. Fastställande av balansräkning
8. Revisorernas berättelse
9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Behandling av motioner och förslag från styrelsen
11. Bestämmande om arvoden och ersättningar
12. Beslut om över- och underskott i balansräkningen
13. Framläggande av budget och fastställande av inträdes-, arrende- och föreningsavgift
14. Val av styrelse och suppleanter
15. Val av revisorer och suppleant
16. Val av valberednin
17. Övriga ärenden

§14 Omröstning
Alla personval, liksom omröstning rörande stadgeändringar och större ekonomiska investeringar (se §7 ovan) skall om någon medlem så önskar ske med sluten omröstning.

§15 tvist
Uppstår tvist rörande ömsesidiga rättigheter eller skyldigheter eller föreningens angelägenheter och tvisten ej kan lösas vid föreningens sammanträde, skall den lösas av markägaren och om denne så beslutar lämnar ärendet till arrendenämnden.

§16 Beslut om föreningens stadgar
För beslut gäller principerna för ideella föreningar och innebär att beslut ska tagas vid två på varandra följande möten varav ett ska vara ordinarie årsmöte. Tillämpbart är även vad som föreskrives i lag 2018:672 för ekonomiska föreningar.